Administratief Medewerker Afdeling Transport

Over de functie

Ben jij leergierig, nauwkeurig en klaar voor je eerste of volgende stap in de logistiek?

Dan hebben wij de perfecte plek voor jou. In deze functie leer je stap voor stap hoe transportadministratie en facturatie werken — en je werkt bovendien met moderne digitale tools, waaronder AI‑ondersteunde systemen die je werk slimmer en makkelijker maken.
Je hoeft niet perse ervaring te hebben. Jouw motivatie, nauwkeurigheid en drive om jezelf te ontwikkelen, vinden wij belangrijker!

Over de werkzaamheden

Orderintake en verwerking (met AI-ondersteuning)

• Aannemen en registreren van transportopdrachten (telefonisch en per e-mail)
• Controleren van ordergegevens op volledigheid en juistheid
• Invoeren van orders in het transportsysteem
• Leren werken met AI‑ondersteunde tools die gegevens automatisch controleren en aanvullen (handig én leerzaam!)

Transportadministratie

• Verwerken van ritgegevens en transportdocumenten
• Aanvragen en verwerken additionele kosten wachturen, restlading en weekendtoeslagen
• Controleren van vrachtbrieven, ritlijsten en urenregistraties
• Archiveren van documenten via digitale workflows
• Gebruikmaken van dashboards en slimme systemen die je helpen sneller verbanden te zien

Facturatie

• Voorbereiden en opstellen van transportfacturen
• Controleren van tarieven en gemaakte afspraken
• Afhandelen van vragen of afwijkingen met betrekking tot facturen

Overige werkzaamheden

• Ondersteunen bij rapportages en administratieve verbeterprocessen

Wat vragen wij:

• Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré)
• Je bent niet bang om nieuwe digitale systemen te leren (IT-ervaring is een pré)
• Je wilt graag groeien in de logistiek of administratie
• Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur
• Je communiceert helder en vindt het leuk om met verschillende collega’s samen te werken

Wat bieden wij:

• Een afwisselende functie binnen een dynamische logistieke omgeving
• Doorgroeimogelijkheden bij verschillende afdelingen binnen de Dekker Groep!
• Werken in een hecht team met korte communicatielijnen
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling

Bedrijfsprofiel

De Dekker Groep is een gerenommeerde speler op het gebied van tankopslag en tanktransport en verzorgt voor haar cliënten de gehele logistieke keten van opslag, transport en handling van plantaardige oliën en vetten. De Dekker Groep bestaat al meer dan  125 jaar en heeft haar hoofdkantoor in Ouderkerk aan den IJssel. Daarnaast heeft zij vestigingen in België en Polen.

Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken, stuur dan je CV met motivatie per mail naar b.vandeurzen@dekkergroep.com

Heb je vragen of wil je extra informatie neem dan contact op met Axel Verbrugge, General Manager Transport, +32 (0) 472 912 595 of Ben van Deurzen (Personeelszaken) 06-52567337